В настоящее время современными предприятиями все шире в своей деятельности применяются доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Такая доверенность вдается только работнику организации. Указанная доверенность оформляется в бухгалтерии предприятия и выдается работнику на руки (доверенность формы № М 2). За получение доверенности на получение товара работник расписывается в отрывном корешке.

По общему правилу, срок действия этого документа составляет 15 суток с момента выдачи. В случае, если работнику необходимо систематически получать определенные товарно-материальные ценности, тогда организацией оформляется иная доверенность (доверенности формы № 2а), которая подлежит обязательной регистрации в книге учета, имеющейся на предприятии, которая пронумеровывается, прошнуровывается и хранится в бухгалтерии.

Доверенность, выданную работнику, можно признать ничтожной, если она составлена не на соответствующем бланке, если заполнены не все необходимые реквизиты, отсутствует или не видна дата составления, либо истек срок ее действия, наличествуют незаверенные исправление или помарки. Документ также должен содержать паспортные данные работника и образец его подписи. После получения товарно-материальных ценностей работник обязан сдать полученную доверенность вместе с документами на отпуск товара в бухгалтерию.

Неиспользованные доверенности должны быть также сданы в бухгалтерию по истечение суток после окончания срока их действия, о чем делается соответствующая запись в отрывном корешке. Работникам, которые не отчитались и не сдали предыдущую доверенность, новая не выдается.